Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire
Synergie recherche 1 secretaire administratif et d'exploitation F/H pour son client spécialiste de travaux publicsVos missions :
Accueil téléphonique,
Enregistrement message répondeur lors de la fermeture des agences,
Accueil physique,
Courrier :,
Ouverture,
Distribution,
Appels d'offres marchés publics, :
Préparation du dossier administratif,
Mise en forme et saisie du détail, estimatif et bordereau de prix,
Suivi administratif tout au long du chantier (DC4 modificative, EXE...),
Dépôt sur plateforme,
Sous-traitance,
Contrat,
DC4,
Appels d'offres marchés privés
Transfert des demandes reçues au service étude,
Transmission par mails des devis
Suivi administratif,
Actualisation des pièces administratives,
Facturations,
Mise en forme et numérotation des factures,
Dépôt des factures sur Chorus (marchés publics),
Transmission des factures par mail, courrier pour les marchés privés,
Mise en forme DGD,
Calcul des révisions,
Mise à jour du commun,
GED,
Mise à jour,
Cautions bancaires/ contre-garanties
Demande et levée des cautions après réception du PV de réception,
Fiche chantiers,
Saisie date DGD/PV de réception,
Création des dossiers marchés,
Classement/archivage,
Commandes[...]
